Yolsuzluk ile Mücadele Politikası

1. Amaç:

Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Politikası, öncelikli olarak ulusal mevzuat ile bu politika belgesi içeriğinde atıfta bulunulan uluslararası mevzuat, uluslararası kuruluşlar tarafından yayımlanan iyi uygulama örneği mahiyetindeki temel düzenlemeler, ilkeler, tavsiyeler ve kriterlere uyumu hedefler.

Yolsuzluk ile Mücadele Politikası’nın amacı, Toy Gençlik Derneği’nin faaliyet gösterdiği tüm alanlarda geçerli rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere, etik ilkelere ve evrensel kurallara uyumunu sağlamak ile birlikte finansal suçların önlenmesine ilişkin yükümlülüklere uyumunu sağlamaktır.

İşbu politika aynı zamanda, kaynağı rüşvet ve yolsuzluk suçları olan suç gelirlerinin aklanmasının önlenmesi, rüşvet ve yolsuzluk suçu doğmasına zemin hazırlayabilecek ortamın mümkün olduğunca ortadan kaldırılmasının ve tespitinin sağlanması, rüşvet ve yolsuzluk suçu ile ilgili yükümlülük ve taahhütlerin gereğinin yerine getirilmesini hedeflemektedir.

2. Kapsam:

2.1. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikamız;

  • Toy Gençlik Derneği Yönetim Kurulu üyeleri,
  • Toy Gençlik Derneği çalışanları,
  • Bağlı ortaklık ve iştiraklerini ve çalışanlarını,
  • Dış hizmet aldığımız firmaları; danışmanlar, mali müşavirler, avukatlar, bağımsız uzman ve dış denetçiler de dahil olmak üzere Toy Gençlik Derneği adına temsil yetkisi verilen görev yapan kişi ve kuruluşlar ile her kişiyi kapsamaktadır.

3. Tanımlar

Yolsuzluk,bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması,hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:

  • Nakit ödemeler,
  • Komisyon,
  • Eşitsiz ve iç düzenlemelere aykırı olarak kullandırılan Sosyal haklar,
  • Hediye, ağırlama,
  • Diğer menfaatler

sayılabilir.

4. Görev ve Sorumluluklar:

4.1. Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu, Yolsuzluk ile Mücadele Politikası’nın, uygulanması, takibi ve güncellenmesiyle kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetimiyle yetkili ve sorumludur.

4.2.Toy Gençlik Derneği Çalışanları

Çalışanlar,

a. Yönetim Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlanması,

b. İç ve dış mevzuata uyumlu çalışılması,

c. Politika’ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda Denetim Kuruluna bildirim yapılması ile sorumludur.

4.3. Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar ve İş Ortakları

Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.

4.3.1. Firma ve İş Ortaklarının Seçimi

Yönetimce, mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi aşamasında tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet ve ya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla,diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. Bu kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle yönetimdedir. Denetim Bölümü denetimlerinde söz konusu hususlara uygun davranılıp davranılmadığını değerlendirir. 

5.2 Firma ve İş Ortakları İle Anlaşma Sağlanması

Olumlu istihbaratı olan ve diğer kriterleri karşılayan firma ve iş ortaklarıyla yapılacak anlaşma ve sözleşmelerde;

  • Politikada belirtilen esaslara ve ilgili diğer düzenlemelere tam uyum sağlanması,
  • Çalışanlarının bu esasları özümsemesi ve buna uygun davranması,
  • Belirli periyotlarla çalışanlarının Politika ile ilgili eğitimler almalarının sağlanması,

ile ilgili şartlara yer verilir.Bunlara uyulmaması ya da Politika’ya aykırı bir durum oluşması durumunda çalışmanın ve yürürlükteki sözleşmelerin haklı sebeple sonlandırılacağına ilişkin hükümlere yer verilir.

5. Politika Ve Uygulama Esasları

5.1. Rüşvet ve Yolsuzluk

5.1.1 Toy Gençlik Derneği, bir gösterge olarak, işbu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası belgesini düzenlemiştir. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:

a. Nakit ödemeler,

b. Komisyon,

c. Kolaylaştırıcı ödemeler,

d. Sosyal haklar,

e. Hediye, temsil ve ağırlamalar,

f. İşe yakınının alınması,

g. Diğer menfaatler,

h. Terfi vb. sayılabilir.

5.1.2. İşbu Politika Belgesi’nde belirlenen ilkeler kapsamında, faaliyetlerin adil, şeffaf, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürülmesi taahhüt edilir.

5.1.3 Toy Gençlik Derneği, Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunda hassas olmakla birlikte, rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır, rüşvet ve yolsuzluk içeren faaliyetleri tolere etmez. Bu bakımdan, rüşvet’in teklif edilmesi, ima edilmesi, alınması veya verilmesi Toy Gençlik Derneği tarafından kabul edilemez. Rüşvet aracılığıyla, Toy Gençlik Derneği İle çalışmak isteyen 3. kişilerle iş ilişkisinin devam ettirilmemesini prensip olarak benimser. Çalışanlar, rüşvet vermeyi veya almayı reddetmesinden doğacak gecikme veya kazanç kaybı için cezalandırılmaz.

5.1.4. Toy Gençlik Derneği rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili yerel mevzuat ve faaliyette bulunulan yabancı ülkelerin mevzuatlarına uyumlu faaliyet gösterir.

5.2. Kamu ile İlişkiler

Resmi bir eylem veya kararı etkileme amaçlı, Kamu Görevlisi’ ne değerli herhangi bir hediye ve/veya şey vermeyi, dolaylı veya doğrudan her türlü ödeme yapmayı taahhüt etmek veya ima etmek kabul edilemez. Bunun yanı sıra çalışanlarımız, kamusal işlerde menfaat sağlamak adına, kamu görevlilerine dolaylı veya dolaysız şekilde rüşvet veremezler. 

5.3. Anlaşma ve İhaleler

Toy Gençlik Derneği, dahil olduğumuz anlaşmalarda, bir iş ilişkisinin başlatılması ya da iş ilişkisi yürütülürken ve kamu veya kamu dışındaki ihalelerde bu politikaya uyumlu davranacağımızı taahhüt eder.

5.4. Kolaylaştırma Ödemeleri

Toy Gençlik Derneği, kamu kurumları ile rutin bir işlemi ya da bir süreci (izin, ruhsat almak, ihale işlemleri vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırıcı ödemelere izin vermez.

5.5. Bağış ve Hediye

Toy Gençlik Derneği bağış ve hediyelere ilişkin konular ve bunların kayıt altına alınması ile ilgili esaslar vardır. Çalışanlar kamu çalışanları, müşteriler, tedarikçiler ve diğer iş ortakları ile olan ilişkilerinde bağımsızlıklarını zedeleyecek herhangi bir hediyeyi kabul ve teklif edemezler. Çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara sebebiyet verilmemesine, böyle durumlarda hediye teklif ve kabul edilmemesine özen gösterilir.

5.6. Kayıtların Tutulması

Toy Gençlik Derneği muhasebe sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar, ilgili mevzuat ve düzenlemeler çerçevesinde düzenlenmiştir.

a. Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, diğer hizmet sağlayıcıları vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, şeffaf, kesin, adil ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayıt altında tutulması ve muhafaza edilmesine,

b. Kayıt dışı işlemleri engelleyecek iç kontrol sistemlerinin kurulmasına,

c. Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmamasına, özen gösterilir.

5.7. Temsil ve Ağırlama

Temsil ve ağırlama etkinlik faaliyetleri arasında;

a. Sosyal Etkinlikler,

b. Konaklama,

c. Yemek Daveti sayılabilir.

Toy Gençlik Derneği ilişkilerini geliştirmek, iletişim ağı kurma çalışmaları için temsil ve ağırlama faaliyetleri gerçekleştirebilir. Bu etkinlik faaliyetlerinin makul ölçüde olmasına gayret eder. Temsil ve ağırlamanın, temel ve önemli bir kararı alma süreci öncesinde olmamasına özen gösterir.

5.8. Eğitim ve İletişim

Yolsuzlukla Mücadele Politikamız, Toy Gençlik Derneği çalışanlarına ve üyelerine duyurulmuştur ve kurumun internet sitesi aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Çalışanlarımızın rüşvet ve yolsuzluk karşıtlığı konusunda bilinçlendirilmesi adına eğitimler düzenlenir.

6. İşbirliği Yapılan Kurum ve Kuruluşlar:

İşbirliği yapılan kurum ve kuruluşlar ile mal ve hizmet alınan firmaların Toy Gençlik Derneği Yolsuzluk Politikası esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.

7. Uygulama

7.1. Toy Gençlik Derneği Yönetim Kurulu, çalışan, gönüllü, uzman ve hizmet alınan 3. tarafları yolsuzluk politikası hakkında bilgilendirmek ve bu politikaya uyulduğunu takip edecek sistemleri oluşturmak ve bu politika belgelerini düzenli aralıklarla güncellemekle yükümlüdür.

7.2. Politika ihlallerinin saptanması ve bildirimi durumlarında Yönetim Kurulu inisiyatifi ile soruşturma kurulu oluşturulması, incelemenin gizli yürütülmesi ve ilgili kişi veya kurumun soruşturma sürecinde haklarının korunması esastır.

7.3. Gerçek kişi ya da tüzel kişiler ile  yapılan sözleşmelerde Yolsuzluk Politikası’na aykırı davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/yürürlükteki sözleşmelerin Toy Gençlik Derneği tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir. Politika ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.

8. Yürürlük:

Toy Gençlik Derneği Yolsuzluk ile Mücadele Politikası; Toy Gençlik Derneği Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. Konu ile ilgili her türlü bildirim ve şikâyette Toy Gençlik Derneği Yönetim Kurulu muhataptır.

    Leave Your Comment Here